平素より、SpeedVisaをご利用いただき、誠にありがとうございます。
2026年11月11日（水）実施のアップデートにて、下記の改善を行いました。
- 【申請管理】入管の申請結果メールを取り込んで、学生にまとめて送信できる機能を追加
- 【申請管理】在留期間更新の申請で「滞在費支弁に関する申告書」を作成できるように変更
- ログインのセキュリティの強化
- その他、細かな修正
リリース日
2026年11月11日（水）
入管の申請結果メールを取り込んで、学生にまとめて送信できるようになりました
在留資格認定証明書（COE）の交付メールは、入管から申請した学生の数だけ届きます。学生はこのメールを使って最寄りの大使館・領事館でビザを申請するため、学校では届いたメールを1通ずつ学生に転送する必要がありました。
作業が煩雑なうえ、転送先を誤るおそれもあることから、以前から利用校さまより改善のご要望をいただいていました。
今回のアップデートで、交付メールをSpeedVisaに取り込み、学生へまとめて送信できるようにしました。
ポイント
- 最初に一度、学校のメールボックスで自動転送を設定すれば、あとは届いたメールを確認して送信するだけです。
- 取り込んだメールは、該当する学生の申請に自動で紐づきます。
- 学生に送信すると、申請の結果が「交付」で登録されます。
詳細は、下記記事をご覧ください。
「滞在費支弁に関する申告書」を作成できるようになりました
在留期間更新許可申請の「滞在費支弁に関する申告書」は、学校の適正校の区分や、学生の国籍・状況（資格外活動について入管から指導を受けている、など）によって提出が必要になる書類です。
SpeedVisaでは以前この申告書に対応していましたが、提出が不要な学校さまにとっては入力しなくてよい項目が増えてしまうため、なくしてほしいとのお声を多くいただき、いったん対応を取りやめていました。その後、適正校の区分が変わった利用校さまなどから、改めて対応してほしいとのご要望をいただくようになりました。
今回のアップデートで、項目を整理し直し、申告書が必要な学生にだけ入力項目を表示する形で、改めて「滞在費支弁に関する申告書」を作成できるようにしました。必要のない学生は、これまでどおりの画面でご利用いただけます。
ポイント
- 申告書の対象になる申請では、申請詳細画面に「滞在費支弁」のセクションが表示されます。
- 学生画面でも「生活費と収入の詳細」を入力でき、学生が入力した内容を職員の方が確認できます。
- 入力した内容から、申告書のPDFを出力できます。
詳細は、下記記事をご覧ください。
ログインのセキュリティを強化しました
SpeedVisaを安全にご利用いただけるよう、ログインに5回失敗すると、そのアカウントでログインできなくなるようにしました。パスワードを再設定すると、再びログインできます。
その他
その他、細かな修正を行いました。
それぞれの機能の詳細は、下記記事をご覧ください。
2026年11月11日のリリース内容（申請結果メールの取り込みほか）
最後に
クスノキでは、今後もご利用校さまのご要望を積極的に取り入れて参ります。機能面でもデザイン面でも、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えいただければ幸いです。
SpeedVisaにまつわる改善やアップデート情報は公式サイトの「お知らせ」から更新しています。
今後とも、SpeedVisaをよろしくお願いいたします。