いつもYugakuHubをご利用いただき、ありがとうございます。
2026年11月5日（木）実施のアップデートにて、下記の機能追加・改善を行いました。
- 【学生管理】職員画面から学生を登録・招待できるように
- 【プログラム】プログラム詳細の「学生」タブから学生を追加できるように
- 【プログラム】区分（派遣・受け入れ・その他）に対応
- 【職員管理】職員の権限を「管理者」と「担当者」に分けられるように
- 【職員管理】担当していないプログラムは見るだけに
- 【職員管理】職員・教員のアカウントを無効化できるように
- その他の改善
リリース日
2026年11月5日（木）
職員画面から学生を登録できるようになりました
これまで、学生は応募ページから自分でアカウントを作る方法しかありませんでした。今回から、紙の申込書や学内の別のシステムなど、YugakuHub 以外で受け付けた学生も、職員が登録して管理を始められます。
登録
- 学生一覧の「+ 学生を登録」から、「1 人ずつ登録」と「CSV で一括登録」を選べます
- 登録する項目は、氏名・学籍番号・メールアドレスです
- CSV はひな形をダウンロードして作れます。1 回に 1,000 行まで登録でき、誤りのある行は内容を確かめてから直して取り込み直せます
- 登録しただけでは学生に通知は届きません。 内容を確かめてから招待を送ってください
招待と利用状況
- 学生一覧に「利用状況」（未招待・招待中・招待期限切れ・利用中・無効）の列と絞り込みが加わりました
- 招待は、学生一覧で学生を選んでまとめて送るか、学生ごとの「⋯」から送ります。招待のリンクの有効期限は 7 日です
- 学生が招待のリンクからパスワードを設定すると「利用中」になります
- 使い始める前の学生には、メール・LINE の通知や自動の催促は送りません
まとめての操作
- 学生一覧で学生を選ぶと、招待を送る・プログラムに追加・無効化などをまとめて行えます
- 「プログラムに追加」では、選考の状況と、どのステップから始めるかを選べます。始めるステップより前の学生のステップは完了として扱います
契約の学生数
- 登録しただけの学生（未招待）は、契約の学生数に数えません。招待を送った時点で数え、招待の期限が切れると戻ります
プログラム詳細の「学生」タブから学生を追加できるようになりました
- プログラム詳細の「学生」タブの「+ 学生を追加」から、その場で学生を追加できます
- 氏名・学籍番号で検索して選ぶほか、Excel の学籍番号の列をそのまま貼り付けて、まとめて選べます
- 見つからない学生は、その場で登録して追加できます
- 追加した学生は、そのプログラムで配信済みのお知らせを学生画面で見られます（あらためての通知はしません）
プログラムの区分（派遣・受け入れ・その他）に対応しました
派遣だけでなく、受け入れなど国際交流のさまざまな手続きを YugakuHub で管理できるようにしました。
- プログラムに「区分」（派遣・受け入れ・その他）を設定できます。プログラム一覧の上で区分を切り替えて見られます
- 「協定校を設定する」「応募ページで募集する」をプログラムごとに選べます。応募ページで募集しないプログラムでは、学生は職員が追加し、選考の状況はありません
- これに合わせ、「派遣先大学」の表記を「協定校」に変えました
- 今あるプログラムは、すべて「派遣」になっています
職員の権限を「管理者」と「担当者」に分けられるようになりました
- 職員の権限を「管理者」と「担当者」から選べます。職員一覧の役割の列で、誰が管理者か確認できます
- 管理者だけができること: 職員・教員の招待や権限の変更、無効化、所属の管理、監査ログの閲覧、担当していないプログラムの操作
- 管理者は必ず 1 人以上残ります
- 今いる職員の方は、全員が「管理者」になっています。 これまでと同じように使えます
担当していないプログラムは見るだけになりました
- 担当者は、自分が担当しているプログラムだけを編集・運用できます。担当していないプログラムは見るだけです（管理者はすべてのプログラムを操作できます）
- 担当していないプログラムのメッセージは読めますが、返信はできません。留学相談は職員の方なら誰でも返信できます
- プログラムを作った方は、自動でそのプログラムの担当者になります
- 学生情報の編集は、担当に関係なくこれまでどおり行えます
職員・教員のアカウントを無効化できるようになりました
- 退職や異動をした職員・教員のアカウントを、職員一覧の「⋯」から無効にできます（管理者のみ）
- 無効にした方はログインできなくなります。過去のメッセージやコメントは、書いた方の名前のまま残ります
- その方だけが担当しているプログラムがある場合は、引き継ぎ先を選んでから無効にします
- 無効にしたアカウントは、あとから再び有効にできます
その他の改善
- 完了・スキップしたステップの期限が、期限を過ぎていても赤く表示されないようにしました（学生画面・職員画面・教員画面）
- ブラウザのタブに画面名（詳細画面はプログラム名・学生名など）を表示するようにしました。複数のタブを開いていても見分けやすくなります
学校の皆さまへのお願い
- 職員の権限の見直し: 今いる職員の方は全員が「管理者」です。必要に応じて、職員一覧の「⋯」から「担当者にする」で権限を絞ってください。担当者にすると、担当していないプログラムは見るだけになります
- プログラムの担当者のご確認: 担当者の方は、担当に入っていないプログラムを操作できなくなります。担当者に変える前に、各プログラムの担当に必要な方が入っているかご確認ください
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
YugakuHubの詳細は、サービスサイトをご覧ください。
今後とも、YugakuHubをよろしくお願いいたします。