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2026年10月26日（月）実施のアップデートにて、下記の機能追加・改善を行いました。
- 【留学相談】プログラム決定前の学生も事務局に相談できるように
- 【FAQ】よくある質問をログイン前でも見られるように
- 【提出期限】時刻（日本時間）の表示に対応
- 【提出書類】順番の入れ替え・説明文の修正に対応
- 【メッセージ・お知らせ作成】入力欄の整理など、使いやすさの改善
- 不具合の修正
リリース日
2026年10月26日（月）
プログラム決定前の「留学相談」ができるようになりました
これまでは、学生が事務局にメッセージを送るには参加中のプログラムを選ぶ必要がありました。今回から、参加するプログラムが決まる前の学生も、事務局に相談できます。
学生側
- 公開応募ページ（ログイン前に見られるページ）の下部に、「よくある質問」と「海外留学に関する相談、質問はこちらから」の案内が出るようになりました
- 「事務局に相談する」を押すと、ログイン後に相談のメッセージ作成画面が開きます
- 学生のメッセージ作成で、宛先に「留学相談」を選べます。参加中のプログラムが無い学生は、最初から「留学相談」が選ばれています
- まだ参加中のプログラムが無い学生のホームには、「留学プログラムを探す」「留学について相談する」の入口を大きく表示します
事務局側
- 届いた相談は、メッセージ一覧に「留学相談」の印付きで表示されます。絞り込みで「留学相談」だけを表示することもできます
- 相談のスレッドを開くと、件名の近くに「留学相談」の印が出ます
- 相談は職員の方は全員が見て返信できます（教員の方には表示されません）
相談の通知先（「相談窓口」）の設定
- 職員一覧の「編集」で、「プログラム決定前の相談通知を受け取る」にチェックを入れた職員の方に、相談が届いたことをメールでお知らせします。設定した方は、職員一覧の役割の欄に「相談窓口」と表示されます
- 誰もチェックしていない場合は、職員の方全員にお知らせします。
- 通知メールは「新しい留学相談」と「留学相談への返信」で件名を分け、本文に学生の名前を入れています
よくある質問（FAQ）をログイン前でも見られるようになりました
- 公開応募ページで、登録済みの FAQ を「留学前」「留学中」「留学後」のタブで切り替えて見られます。キーワードでの検索もできます
- これに合わせ、FAQ 設定の公開スイッチの表示を「学生画面と公開応募ページに公開」に変えました
ご注意ください: 公開にした FAQ は、ログインしていない方（学外の方を含む）も見られる公開ページに表示されます。学内向けの情報（内線番号など）を載せている FAQ があれば、内容をご確認ください。
提出期限に時刻（日本時間）が表示されるようになりました
- 学生画面の提出期限が「10/17（土） 23:59」のように時刻付きで表示されます。締切は一律で「期限日の 23:59（日本時間）」です。
- 海外にいる学生の端末の時刻が日本と違う場合は、端末の時刻での締切もあわせて表示します
- 「期限超過」の判定も日本時間で行うようにしました（これまでは学生の端末の日付で判定していたため、渡航中の学生は1日ずれることがありました）
- 職員側で提出期限を入力する欄に、「締切は期限日の 23:59（JST）です。学生にはこの時刻で表示されます。」と表示します
提出書類の順番を入れ替え、説明文を直せるようになりました
- ステップの編集で、提出項目（パスポートのコピーなど）をドラッグで並べ替えられます。学生画面にも同じ順番で表示されます。
- 提出項目の名前・説明文・「任意」の設定を、作り直さずに直せるようになりました。すでに提出された書類はそのまま残ります
- 公開中のプログラムでも、ステップ詳細の「編集」から直せます
使いやすさの改善
メッセージ
- 返信欄: 添付・定型文・LINE 通知・送信ボタンを入力欄の枠の中にまとめ、すっきりさせました。定型文は「定型文」メニューから選びます
- 長い文章も書きやすく: 入力欄が改行に合わせて最大10行まで広がります
- 誤送信の防止: Ctrl+Enter（Mac は ⌘+Enter）での送信をやめ、送信はボタンだけにしました
- 新規メッセージ: 入力欄を「送信先」「内容」に分けて整理しました。学生の候補一覧が、欄の外をクリックしたときにも閉じるようになりました
お知らせ作成
- 入力欄を「送信先」（プログラム・ステータス・LINE 通知）と「内容」（タイトル・本文）に分けて整理しました
- 定型文の選択をタイトルのすぐ上に移しました。これまでは本文の上にあったため、先に入力したタイトルが定型文で気づかないうちに置き換わることがありました
- 対象人数を、ステータスのすぐ下に表示するようにしました
ステップ詳細
- 提出期限の変更は、右上の「編集」から行う形にしました（誤って期限を消してしまうことを防ぐため）
- 「配布を取り消す」ボタンは、「配布済み」にマウスを乗せたときだけ表示するようにしました
画面全体
- 入力欄・プルダウンの背景を白にし、灰色の枠の上でも入力欄が見分けやすくなりました
- 作成画面で、見出しとカードの間の余白をほかの画面とそろえました
不具合の修正
- 配布ダイアログで提出期限を途中まで入力したまま配布すると、期限なしで配布されてしまう問題を直しました
- 日付の入力欄に 5 桁の年（例: 61130 年）が入力できてしまう問題を直しました
- 別のタブ・別の職員の方が配布を取り消した後、古い画面で期限やステータスを保存すると、知らないうちに再配布されてしまう問題を直しました
- 公開応募ページで、ログイン済みでも「アカウントをお持ちでない方はこちら」が表示されていた問題を直しました
その他
- セキュリティ向上のため、システム内部の部品を更新しました（画面や操作に変更はありません）
学校の皆さまへのお願い
- 相談窓口の設定: 留学相談の通知を受け取る職員の方を、職員一覧の「編集」で設定してください。設定しない場合は職員の方全員に通知が届きます
- FAQ の内容のご確認: 公開中の FAQ は、ログイン前の公開ページにも表示されるようになりました。学外に出てよい内容かご確認ください
- 提出期限の締切時刻: 締切は「期限日の 23:59（日本時間）」として学生に表示されます。「◯日の朝まで」のような締切にしたい場合は、前日の日付を設定してください
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
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