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【学校画面】入管オンライン在留申請システムの改修及び二要素認証に対応しました

2026-02-13

SpeedVisa アップデートのお知らせ(2026年2月12日)

平素より、SpeedVisaをご利用いただき、誠にありがとうございます。

2026年2月12日(木)実施のアップデートにて、下記の改善を行いました。

【学校画面】

  • 入管オンライン在留申請システムの改修対応(認定申請)
  • 二要素認証に対応

【学生画面】

  • 在留カード情報入力欄で、在留カードを「持っていない」を選択すると住所欄も他の入力欄と一緒に隠れるよう修正
  • メッセンジャー・お知らせでWebのリンクを有効にするよう修正

【学校画面・学生画面】

  • 「出入国歴はパスポート出入国情報が記載されているページの内容と同じですか?」で「いいえ」を選択した場合の理由入力欄の文字数上限を両画面で統一

リリース日

2026年2月12日(水)

【学校画面】入管オンライン在留申請システムの改修対応(認定申請)

2026年1月に入管オンライン在留申請システムが大幅改修されたことを受け、SpeedVisaのオンライン在留申請用CSVファイル出力機能を新システム仕様に対応いたしました。

主な修正点

■ 新システム仕様に対応したCSVファイル出力

削除・追加・変更された項目へ対応しています。

例:

  • 氏名の表示形式の変更

    以前:LIN,MEIHUI

    改修後:LIN MEI HUI

  • 在籍区分の選択項目の更新

    (紙の申請書と同じ選択肢へ変更)

  • 表示ルール変更や項目の追加・削除への対応

■ 添付ファイル容量拡大への対応

添付ファイルおよび証明写真の合計の容量上限が25MBへ拡大されました。SpeedVisaでは下記の通り対応しております。

  • 写真ファイル:変更なし

  • 添付ファイル:上限を20MBに拡大

    ※元ファイルが20MBを超える場合は、自動で20MB以下に調整されます。

■ 備考欄の反映改善

以下2箇所の文言を「フリー欄」に反映するよう改善しました。

  • 修学年数に関する備考

  • 経費支弁に関する備考

詳細はヘルプ記事にて2月13日以降にご案内いたします。

【学校画面】二要素認証(2FA)に対応しました

近年の個人情報保護およびセキュリティ強化の流れを受け、二要素認証機能を追加してほしいという多くのご要望をいただいておりました。これを受け、学校管理画面に二要素認証機能を実装いたしました。

特徴

  • 学校管理画面で利用可能

  • 学校全体で必須設定することも可能

  • 職員ごとに個別設定することも可能

学校全体で必須設定をご希望の場合は、SpeedVisaサポートチームまでご連絡ください。

操作方法については、下記をご覧ください。

2要素認証(2FA)の使い方

その他の修正

【学生画面】

■ 在留カード未所持時の表示改善

これまで、在留カードを「持っていない」と選択した場合、カード番号や有効期限は非表示になるものの、住所欄は表示されたままでした。

そのため、入国前の学生が「住所を入力しなければならないのでは」と混乱するケースがありました。

今回の修正により、「持っていない」を選択すると住所欄も非表示となります。

入国前の学生もスムーズに入力できるよう改善されました。

■ メッセンジャー・お知らせのリンク有効化

これまで、学校側がWebリンクを貼り付けても学生画面ではURLがそのまま表示され、学生がコピー&ペーストする必要がありました。

今回の修正により、Webリンクが有効化され、ワンクリックで遷移可能になりました。

学校と学生間のコミュニケーションがより円滑になります。

【学校画面・学生画面】

■ 出入国歴の理由入力欄の文字数上限を統一

「出入国歴はパスポート出入国情報が記載されているページの内容と同じですか?」で「いいえ」を選択した場合の理由入力欄について、文字数上限を両画面で100文字に統一しました。

文字数の差によるエラーが発生しないようになっております。

次回リリース予定(2/25)

  • 【学校・学生画面】経費支弁者の住所の文字数上限を申請人の住所と統一するよう修正
  • システム内部の修正

最後に

クスノキでは、今後もご利用校さまのご要望を積極的に取り入れて参ります。

機能面でもデザイン面でも、なにか気になることがございましたら、

お気軽にお伝えいただければ幸いです。

SpeedVisaにまつわる改善やアップデート情報は公式サイトの「お知らせ」から更新しています。

今後とも、SpeedVisaをよろしくお願いいたします。