SpeedVisa アップデートのお知らせ（2026年1月14日）

平素より、SpeedVisaをご利用いただき、誠にありがとうございます。 2026年1月14日（水）実施のアップデートにて、下記の改善を行いました。

• 【学校画面】申請データCSVに学籍番号を追加
• 【学校画面】申請書類毎の一括ファイルをエクスポート可能に

リリース日

2026年1月14日（水）

【学校画面】申請書類毎の一括ファイルをエクスポート可能になりました

これまで

申請書類（在留申請書、各種確認書など）の一括エクスポート機能はこれまでも提供していましたが、 学生ごとのフォルダに分かれた形でのダウンロードとなっていました。

この形式は書類の保存には適している一方で、申請書類を印刷する際には、 一つ一つのファイルを開く必要があるという課題がありました。

これから

今回のアップデートにより、学生氏名ごとのフォルダ構成はそのまま維持しつつ、 全学生分の書類を、書類の種類ごとにまとめたPDFファイルも 同時にダウンロードされるようになりました。

これにより、申請書類の一括印刷や確認作業を、より効率的に行えるようになります。

申請書類エクスポート機能の詳細については、下記記事を御覧ください。

申請書類をダウンロードする

【学校画面】申請データCSVに学籍番号を追加しました

SpeedVisaでは、申請書に入力された情報をCSVファイルとしてエクスポートできる機能を提供しています。 申請データは用途に応じて、複数のCSVファイルに分けてダウンロードすることが可能です。

【参考記事】申請データをCSVファイルでダウンロードする

この申請データCSVに関して、今回下記の変更を行いました。

• 追加項目：学籍番号
• 対象ファイル名：申請情報CSV
• 追加箇所：「名」の左隣（Y列）

学籍番号追加の理由

学校・特に大学においては、学生を学籍番号を基準に管理しているケースが多く、 留学生数が多いほど、氏名ではなく学籍番号による管理・照合の必要性が高まります。

そのためすでに、申請管理画面上では学籍番号を表示する仕様変更を行っていましたが、 CSVファイルにはまだ学籍番号を含めていませんでした。

今回の対応により、下記のような場面で学籍番号をキーとした活用をしやすくなります。

• 学内の学生管理システムとの申請データ照合
• 申請者リスト作成時の情報確認 など

次回リリース予定（1/28）

• システム内部の修正

最後に

本年もどうぞよろしくお願いいたします。

クスノキでは、今後もご利用校さまのご要望を積極的に取り入れて参ります。 機能面でもデザイン面でも、なにか気になることがございましたら、 お気軽にお伝えいただければ幸いです。

SpeedVisaにまつわる改善やアップデート情報は公式サイトの「お知らせ」から更新しています。 今後とも、SpeedVisaをよろしくお願いいたします。