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【学生管理】メッセンジャーを新デザインへ移行しました

2025-07-23

平素より、SpeedVisaをご利用いただき、ありがとうございます。7月23日実施のアップデートで、下記の改善を行いました。

2025年7月23日（水）

学校側画面リニューアルの第一弾として、メッセンジャー画面を新デザインへ移行しました。移行に伴い、要望の多かった「定型文機能」や「メッセージの取り消し機能」を含む細かな機能を追加しています。

なお、過去のお知らせにてご報告の通り、新デザインの移行期において、メッセンジャー機能の画面上に重ねての表示は一時的に停止されます。メッセンジャーを利用する場合は、ヘッダー内のアイコンリンクをクリックして、メッセンジャー画面よりご利用をお願いします。

申請情報として登録された証明写真は、画像ファイル単体でのダウンロードはできませんでした。証明写真を学生証や他の用途に利用するには、別途証明書類のアップロードフォルダを設けるなどのひと工夫が必要でした。

証明写真としてアップロードされた画像をjpg形式で一括ダウンロードできるようになりました。これにより、申請書以外での画像利用がスムーズになります。詳しい操作方法は必要書類をダウンロードするよりご確認ください。

更新申請書の作成画面は「取次者情報を表示」がデフォルトとなっていました。ただ、現在SpeedVisaを利用されている学校様の多くが学生自身による直接申請方式を採用しているため、毎回「いいえ」に変更する手間が生じていました。

「いいえ」を初期選択状態へ変更しました。取次を行う場合は、「はい」を選択いただくことで従来通り対応可能です。詳しい操作方法は取次者欄を表示したい・空欄にしたいをご確認ください。

今後のアップデートにおいて、設定欄で取次者情報の表示・非表示をデフォルト設定できる機能の追加を予定しています。取次を行う学校・行わない学校の双方が、より負担なく運用できるよう改善を進めてまいります。

学生が招待メールの認証リンクをクリックすると「認証済」と表示されていましたが、内部的には初期設定（利用規約への同意やプロフィール確認）が完了していない場合に未認証として扱っており、メッセンジャーやアンケートの対象に表示されない混乱が発生していました。

初期設定を完了したタイミングで「認証済」と表示されるようになり、学生のステータスに関する混乱がなくなります。

コーディネーターが推薦学生情報を入力した後[提出]を押し忘れてしまうケースがあり、学校画面では推薦が存在するのか確認できず、対応に苦慮することがありました。

提出されていない推薦情報がある場合、プログラム受付終了の1週間前から毎日、自動でリマインドメールが送られます。これにより、職員による推薦漏れのリマインドが不要となります。

クスノキでは、今後もご利用校さまのご要望を積極的に取り入れて参ります！機能面でもデザイン面でも、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えいただければ幸いです。

SpeedVisaにまつわる改善やアップデート情報は公式サイトの「お知らせ」から更新しています。

今後とも、SpeedVisaをよろしくお願いいたします。