NEWS お知らせ
【学生管理】学部コースを学生登録時に選択できるようになりました
2024-01-17
平素より、SpeedVisaをご利用いただき、ありがとうございます。
1月17日実施のアップデートで、下記の改善を行いました。
- 所属の学部コースを学生登録時に選択（学校画面）
- 学生管理画面に漢字氏名・カタカナ氏名欄を追加（学校画面）
- 定期報告用データをCSVインポート・エクスポートできるように（学校画面）
その他、細かな修正対応を行いました。
■リリース日
2024年1月17日（水）
■概要
1. 所属の学部コースを学生登録時に選択できるようになりました（学校画面）
これまで
SpeedVisaではこれまで、学生登録時ではなく申請書の作成時に学部コースを選択する仕様でした。
このため、2つの大きな問題がありました。
- 学生登録時点で学部情報が紐づかないため、申請書作成までどの学生がどの学部コースに所属しているか画面上で判別できない
- 一括で申請書入力を依頼する際、同じ学部・コースの学生しか依頼できないため、フィルター機能等で該当の学生を表示選択する手間がかかる
より便利にお使いいただけるよう、今回の上記の問題を改善しました。
これから
学生登録時に学部・コースを選択いただけます。
学生さんへの申請書入力依頼（招待）時は学部・コースを気にせず、一括で依頼ができます。
学部・コース設定は、今後更に使いやすく改善する予定です。
どうぞご期待ください！
2. 学生管理画面に漢字氏名・カタカナ氏名欄を追加しました（学校画面）
これまで
SpeedVisaではこれまで、アルファベットでの学生氏名が入力必須で、それ以外の形式での氏名入力にはニックネーム欄を利用いただいてきました。
これは、申請書や在留カードの氏名表記が基本アルファベットであるためです。
一方でユーザーから、下記のような背景から漢字氏名及びカタカナ氏名の入力欄の要望がありました。
- 漢字圏からの留学生が多い
- アルファベットだけでは読み方が判別しづらい
- 基幹システムで取っているため、連携上入力欄が欲しい
これから
漢字氏名・カタカナ氏名を入力いただけます。
CSVでのインポート・エクスポートも可能です。
これからの学生管理にお役立てください！
3. 定期報告用データをCSVインポート・エクスポートできるようになりました（学校画面）
これまで
SpeedVisaの学生管理画面では昨年から、JASSO留学生調査及び文部科学省の外国人学生調査用の情報入力欄を提供しています。
これまでは画面上での直接入力のみ対応しており、CSVでのインポート・エクスポートには対応していませんでした。
これから
CSVファイルにて、データのインポート・エクスポートが可能です。
複数学部・キャンパスのデータ統合や、報告書の作成等にも便利にお使いいただけます。
ぜひ、2024年の調査報告でお役立てください。
機能の詳細は、下記のリリースノートをご覧ください。
その他、細かな修正・改善を行いました。
御校の申請業務効率化及び学生とのコミュニケーション向上にお役に立てば幸いです。
次回（1/31）の改善予定
- メッセンジャー改善
- 既読表示
- 表示位置改善
※ボタンなどが隠れないようになります
■最後に
2024年最初のアップデートのお知らせです。
今年もよろしくお願いいたします。
クスノキでは、今後もご利用校さまのご要望を積極的に取り入れて参ります！機能面でもデザイン面でも、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えいただければ幸いです。
SpeedVisaにまつわる改善やアップデート情報は公式サイトの「お知らせ」から更新しています。
今後とも、SpeedVisaをよろしくお願いいたします。