平素より、SpeedVisaをご利用いただき、ありがとうございます。
10月25日実施のアップデートで、下記の改善を行いました。

• 学生管理画面にフィルター機能を実装しました（学校側）
• 一部の項目で、入力のない項目の確認機能を追加しました（学生側）

その他、細かな修正対応を行いました。

■リリース日

2023年10月25日（水）

■概要

学生管理画面にフィルター機能を実装しました（学校側）

背景

これまで学生管理機能の一覧画面にはフィルター機能がありませんでした。そのため、下記のような不便が発生していました。

• 学生を学部学科や在籍状況等、様々な属性ででソートをかけたり検索したりして管理をしたいが、難しい
• 招待メールを送信する場合も、該当する学生を1人1人選んでチェックを入れていかなければならず大変

登録学生数の増加や、SpeedVisaを学生管理ツールとしても利用してくださるユーザーさんが増えてくる中で、学生管理機能をより便利に使っていただくため、フィルター機能を実装しました。

機能概要

在留カードやパスポートの管理、学生への招待状況の管理、在籍状況の管理等、様々な管理業務に対応できるよう、様々な属性でのフィルター設定が可能になりました。

現在設定できる要件は、下記のとおりです。
設定したフィルターは保存もできます。

• 在留カードの登録状況
• 在留期限
• パスポートの登録状況
• パスポート期限
• 学生からの情報変更申請
• 招待ステータス
• 学部・コース
• 認定申請
• 更新申請
• 在籍状況
• 申請結果
• 国籍

入力のない項目が未入力なのか該当情報がないのかを確認する機能を追加しました（学生側）

背景

学生画面から申請情報を入力する際、入力がない項目について「該当情報がないため敢えて入力していない」のか、「該当情報はあるがまだ入力していない」のかについて、学校側で判断が難しい、という声をいただきました。

入力や確認の負担を減らし、便利にお使いいただけるよう今回の改善を行いました。

機能概要

下記の項目で、「該当なし」という項目を設定しています。初期は「該当なし」にチェックがついた状態になっています。該当情報がある場合、チェックを外すと入力画面が表示されます。

• 学歴・職歴
• 日本語能力
• 犯罪を理由とする処分を受けたことの有無
• 退去強制⼜は出国命令による出国の有無
• 来日履歴
• 過去の在留資格認定証明書申請歴
• 日本に住んでいる家族
• 本国の家族

この機能追加により、下記のような効果が期待されます。

• 入力のない項目について「該当情報がないため敢えて入力していない」のか、「該当情報はあるがまだ入力していない」のかを明確にできる
• 上記の理由から、学校が学生の意図を確認する手間を省略できる
• 小学校や中学校の学歴など、学校として入力の必要がない場合は、「該当なし」にチェックを入れた状態にしておけば、情報を入力しなくても提出ボタンを押すことができ、学生の入力の手間を削減できる

その他、細かな修正・改善を行いました。

御校の申請業務効率化及び学生とのコミュニケーション向上にお役に立てば幸いです。

次回（11/08）の改善予定

• 学生画面のデザイン改善（学生）
• 学部・コースを学生管理画面で登録（学校）
• その他細かな修正

■最後に

クスノキでは、今後もご利用校さまのご要望を積極的に取り入れて参ります！機能面でもデザイン面でも、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えいただければ幸いです。

SpeedVisaにまつわる改善やアップデート情報は公式サイトの「お知らせ」から更新しています。
今後とも、SpeedVisaをよろしくお願いいたします。