NEWS お知らせ

ロック解除に関するコミュニケーションの動線を改善しました

2023-07-19

平素より、SpeedVisaをご利用いただき、ありがとうございます。
7月19日実施のアップデートで、下記の改善を行いました。

  • 学生から学校にロック解除の申請をする際、メッセージの入力欄を追加
  • 学校から学生に証明書類の差し戻しをする際、学生画面のロック解除を同時に行えるよう改善
  • ボタンなどの色の統一
  • 更新申請の「滞在費支弁に関する申告書」のアルバイト欄に勤務先名を表示

その他、細かな修正・改善を行いました。

■リリース日

2023年7月19日(水)

■概要

学生から学校にロック解除の申請をする際、メッセージを送れるようになりました

学生の在留申請画面は、必要に応じて編集できない状態にする(=ロック)ことができます。これまでも、学生が誤入力に気づいた場合にロック解除の申請は出来ましたが、学校側からは「なぜ編集できるようにするのか」の目的が分からず、都度確認が必要でした。

これからは、ロック解除申請画面へメッセージ欄が追加され、目的の入力が必要となります。「提出した証明書を差し替えたい」「住所を間違えて入力していたことに気づいたので訂正したい」など、ロック解除の目的を理由を伝えることで、担当者がより対応しやすくなることが期待されます。

<メッセージ入力画面【学生側】>


証明書類の差し戻し時に、学生画面のロックを解除するか選べるようになりました

これからは差し戻し操作を行う際に、ロックを解除しつつスムーズに修正指示を伝えることができます。

<ステータス変更画面【学校側】>


その他、下記の内容を含む細かな修正・改善を行いました。

  • ボタンなどの色の統一
  • 更新申請の「滞在費支弁に関する申告書」のアルバイト欄に勤務先名を表示

御校の申請業務効率化にお役に立てば幸いです。


次回(8/2)の改善予定

  • 来日履歴入力欄の改善
  • メールの認証期限切れで学生がログインできなくなった際の動線を改善
  • 申請受付終了日及び卒業日を「学部・コース詳細」での設定だけでなく各学生の申請詳細画面でも設定・編集可能に
  • 【学生画面】英語・中国語の翻訳テキストを大きく改善


■最後に

クスノキでは、今後もご利用校さまのご要望を積極的に取り入れて参ります!機能面でもデザイン面でも、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えいただければ幸いです。

SpeedVisaにまつわる改善やアップデート情報は公式サイトの「お知らせ」から更新しています。
今後とも、SpeedVisaをよろしくお願いいたします。