NEWS お知らせ

申請番号の一括設定ができるようになりました

2022-12-15

平素より、SpeedVisaをご利用いただき、ありがとうございます。
12月14日実施のアップデートにおいて下記の機能が新たに装備されました。

  1. 申請者一覧画面の表示を改善しました
  2. 申請番号を一括で設定できるようになりました
  3. 緊急連絡先欄が追加されました

また、様々な機能改善・修正を行いました。

以下、是非詳細をご覧ください。

■リリース日

2022年12月14日(水)

■概要

1. 申請者一覧画面の表示を改善しました

申請者一覧画面に「申請番号」「更新日時」「国籍」を表示しました。

これに伴い、フィルターに並べ替え機能を追加し、申請番号や更新日時、国籍、氏名、申請状況で並べ替えができるようになりました。

並べ替え条件をフィルター保存しておくと、いつでもその条件で一覧を見られますので、大変便利です。

例えば、更新日時・降番を選択して保存しておくと、更新日時の新しい順に表示されます。更新を見逃したくない・更新のあった申請情報だけをチェックしたい方に便利な機能になります。

<サンプル画面>

赤枠箇所が、今回新たに表示された項目になります。

2. 申請番号の一括設定が可能になりました
<これまで>

これまでSpeedVisaでは、個別の申請詳細画面に申請番号の入力欄がありました。そのため、1つ1つの画面を開かなければ申請番号を付番できませんでした。

<これから>

フィルター機能により国籍順などで並び替えをした上で、一度に番号を振ることができます。東京入管などで求められる3桁の番号も、1から始まる連番も、自由に付番が可能です。

例えば、作業の最初は管理を目的とした番号を設定し、最後に申請書用に番号を振り直すこともできます。

使い方など、詳細はこちらを御覧ください。

※番号は申請書1枚目右上欄外に表示されます。

<サンプル画面>

3. 緊急連絡先欄を追加しました

緊急連絡先情報を入力する欄が追加されました。

なにかあった時に連絡を取れる知人や家族の情報を入力してもらうことで、学校側で把握・管理ができます。

申請に使用するPDF書類ファイルには反映されません。

<サンプル画面>

4. PDFへの表示を改善した他、複数の改善を行いました
  • 履歴書の印字色を、一部グレーだったものから黒に変更しました。(グレーだと、印刷環境によって薄く印字されてしまうため)
  • パスポート情報欄で「なし」を選択すると、申請書上では「なし」と印字されるようになりました。
  • 申請書・履歴書の日本語能力試験欄で得点を入力した場合、「◯◯点」と、点の字が印字されます。
  • 日本語能力試験欄の備考欄に入力された情報を、履歴書にも表示するようになりました。
  • 家族情報の「在留カード番号」を履歴書から削除しました。
  • 申請書1枚目右上欄外の申請番号下に、申請日が表示されるようになりました。

その他、複数の改善・修正を行いました。

御校の申請業務効率化にお役に立てば幸いです。


■最後に

クスノキでは、今後もご利用校さまのご要望を積極的に取り入れて参ります!機能面でもデザイン面でも、なにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えいただければ幸いです。

SpeedVisaにまつわる改善やアップデート情報は公式サイトの「お知らせ」から更新しています。
今後とも、SpeedVisaをよろしくお願いいたします。